• Internationella konferensresor innebär fler komplexa beroenden och risker än många tror. Vi på Edge hjälper företag att ta ett heltäckande ansvar, från budget och planering till genomförande och uppföljning. Det ger trygghet och frigör tid för Er att fokusera på konferensens innehåll och mål. Samtidigt som att Ni kan vara säkra på att konferensresan kommer att hålla en hög kvalitet med största deltagarnöjdhet.

• Erfarenhet som gör skillnad. Med över 20 års erfarenhet av att arrangera konferensresor har vi på Edge den kunskap som krävs för att hantera stora grupper och komplex logistik. Vid större gruppresor följer alltid våra erfarna medarbetare med på plats för att säkerställa att allt flyter enligt plan. Från flygresan, alla transporter till aktiviteter, måltider och all branding. 

• Skarp logistikkunskap. Att flytta många människor samtidigt är komplext. Vi planerar alla transporter noggrant och är alltid beredda på oförutsedda händelser. Med Edge Möten & Upplevelser får Ni en partner som har full koll på logistiken och ser till att hela resan flyter utan störningar.

• Seriositet, kvalitet och anpassningsförmåga. Trygghet och kvalitet är grunden, men vi vet också att varje konferens är unik. När vädret inte samarbetar, eller budgeten är tight men visionen stor, vågar vi tänka kreativt och anpassa lösningarna. Vår passion är att skapa personliga och engagerande möten som gör skillnad. Läs gärna mer om några av våra tidigare genomförda konferensresor här: https://edge.se/om-oss/kundcase/

• Atens Riviera – Upplev Medelhavets stränder och antikens Aten på en och samma resa. Avsluta resan med en läcker middag med utsikt över Akropolis. ​
• Franska Rivieran – Stränder och charmiga byar. Uppskattad reseklassiker för såväl en jubileumsresa som den årliga konferensresan. ​
• Mallorca – Strosa i Palmas charmiga gamla stad; njut av goda tapas & viner. Kombinerat med äventyr längs Mallorcas berg & kust. ​
• Marrakech – Res till Marrakech och upplev tusen-och-en-natt med middagar under öknens gnistrande stjärnhimmel. ​
• Sydafrika – Följ med på RIB-båtsäventyr och paddla med pingviner, dagen avslutas med en drink i solnedgången på Taffelberget.​

• • Åland med sin vackra skärgård är en konferensdestination som överraskar och erbjuder unika upplevelser för företag som vill stärka teamkänslan och skapa effektiva möten. Kombinera konferens ombord på båtresan till och från Åland och utnyttja konferensresans tid optimalt. Perfekt för företag som behöver maximera varje minut utan att vara borta för länge från kontoret.
    
    
  • Krakow är en fantastisk konferensstad som kombinerar historisk atmosfär med ett levande nattliv, charmiga pubar och förstklassiga restauranger. Med sina många kyrktorn och kullerstensgator är det är lätt att förstå varför staden ofta kallas en sagostad. Krakow är dessutom lättillgängligt med direktflyg från flera orter i Skandinavien, vilket sparar både tid och pengar för er.
    
    
  • Berlin , här flödar pulsen längs stadens breda boulevarder och varje stadsdel har sin unika karaktär och atmosfär. I Berlin kan vi arrangera allt från coola middagar till middagar med oumpa-oumpa musik där ölen serveras i stora sejdlar. För byggnad- och arkitektgrupper finns det flera intressanta byggnader och projekt att besöka runtom i Berlin.
    
    
  • Outforskade Albanien, erbjuder en fantastisk kuststräcka längs det Adriatiska havet. Precis lika vackert som Grekland med kristallklart vatten, sandstränder och höga berg men med ett betydligt lägre prisläge än sina grannländer.
    
    
  • Malta, erbjuder ett härligt klimat året runt med sommarvärme från april till november. Ön vittnar om en spännande historia och här finns mängder av borgar, katedraler, romerska mosaiker och ornamenterade barockpalats. De välbevarade byggnaderna har gjort att Malta varit inspelningsplats för storfilmer och tv-serier som Gladiator, Troja och Game of Thrones. Och varför inte utnyttja de historiska byggnaderna som eventlokal för större sällskap!
    
    
  • Prag, med smidiga flyg från Skandinavien är Prag en populär gruppdestination när vi ska flyga in större företagsgrupper från flera olika orter i Skandinavien och Europa. Med ett fördelaktigt prisläge på plats finns möjlighet att arrangera fina måltider, roliga teambuilding aktiviteter och oväntade upplevelser till ett förmånligt pris.

• Teambuilding övningar där vi får lära oss mer om destinationen och om varandra.  
• Matvandringar där vi kombinerar provsmakningar med guidad tur. 
• Cykling, vandring, rafting och andra naturnära upplevelser.
• Katamaranturer när vi bor nära strand och hav.
• Vingårdsbesök och besök på olivgårdar med provsmakningar och goda luncher eller middagar.
• Jeepturer eller turer med vintagebilar. 

Jobbar du för ett litet företag så räcker det i praktiken att ni är två personer (eller en person om det är en extern kurs) som reser tillsammans. Tänk bara på att ni alltid måste följa skatteverkets regler för att resan ska räknas som en konferensresa.

För att räknas som en grupp behöver Ni vara 10 personer som reser ut samtidigt.

Vi hjälper företag arrangera grupp- & konferensresor både inom Sverige och utomlands. Våra kunder är företag med anställda från 10 personer upp till större företag med flera hundra deltagare.

Att förmedla relevant information till en större grupp är komplext. När ska informationen gå ut och vad ska förmedlas? Det är viktigt att kommunikationen är relevant och lätt att ta till sig både före och under gruppresans gång.


Med Edge Möten & Upplevelser ingår alltid digitala verktyg för effektiv kommunikation. För större företagsgrupper är det viktigt att alla deltagare alltid har koll på konferensprogrammet och aktuell information. Vi använder smarta onlineverktyg för deltagarregistrering och erbjuder digitala lösningar där deltagarna kan se agenda och få löpande uppdateringar.

Dessutom hjälper vi till med kommunikationsstrategin inför och under Er kick-off. Vad ska skickas via SMS, e-post och vilka trycksaker som behövs för att nå ut effektivt till alla medarbetare under hela konferensresan.

En konferensresa ska vara en viktig del av Ert företags arbete med att bygga kultur och att stärka Er employer branding. Resan kommer då fungera som ett ankare och blir som en lägereld för teamet att samlas kring och stärkas genom långt efter hemkomst.

1. Sätt avtrycket från start.
Börja med konferensresans syftet. Vill ni belöna, utbilda eller stärka teamkänslan? När ni vet vad ni vill uppnå med resan blir besluten kring destination, hotell och aktiviteter lättare.

2. Vad är Er budget för konferensresan?
För att kunna anpassa resmål, hotell och upplevelser behöver vi ett tidigt skede veta på ett ungefär vad konferensresan får kosta. Vi utgår från pris per person alternativt en total budget för hela konferensresans pris. Vi hjälper er att välja resmål som passar er budget och kan även guida er hur ni bäst bokar upp en konferensresa till ett dyrare resmål om budgeten är stram.

3. Utgå från destinationen.
Ur resmålet och dess förutsättningar kan vi hitta inspiration och planera in unika upplevelser som inte går att uppleva när vi reser som privatpersoner. Organisera en picknick med utsikt över hisnande bergsvyer, abonnera en takterrass eller eventlokal som ger resan en extra wow-faktor eller en teambuilding där vi får provsmaka på lokala delikatesser samtidigt som vi lär känna varandra lite mer.  Välj en plats som förstärker resans syfte.

4. Blanda arbete med upplevelse.
Möten och workshops är viktiga, men energin skapas lika mycket utanför konferensrummet. Teambuilding, matupplevelser med lokal touch eller unika galamiddagar gör företagsresan minnesvärd och stärker banden i gruppen.

5. Fokusera på flyt och komfort
Smidiga transporter, rätt hotell och detaljer som fungerar i praktiken gör att deltagarna kan släppa logistiken och verkligen njuta av upplevelsen. Utgå från resmål som erbjuder direktflyg, där det finns hotell, aktiviteter och restauranger inom rimliga transferavstånd.

6. Skapa förväntan och engagemang.
Bygg upp spänning innan avresa och under resan. Teaser‑videos, quiz, inspirerande program gör att deltagarna längtar till resan redan innan de packat väskan. Under resans gång så brukar vi alltid planera in överraskningsmoment. Det skapar en extra buzz och wow-upplevelser för deltagarna.

7. Låt upplevelsen leva vidare.
När resan är över börjar det verkliga värdet. Dela bilder, reflektioner och lärdomar och låt minnena bli en del av företagets kultur.

En konferensresa med rätt planering blir upplevelser som stärker team och hjälper er att attrahera och behålla era mest attraktiva talanger.

Vi utgår alltid efter Ert företags kultur, medarbetare och behov när vi planerar en konferensagenda. 

• Anpassa gärna program och agenda efter konferensresmålet och vad som funkar bäst på destinationen. Kanske det som var tänkt som galamiddag passar bättre som välkomstmiddag?
• Utgå från medarbetarnas fysiska förmåga och vad de uppskattar när Ni väljer aktiviteter och teambuilding.
• Det är lätt att bli fartblind och att man vill hinna med så mycket som möjligt när man är iväg på en konferensresa. Så tänk på att planera in tid för återhämtning och pauser. Det hjälper deltagarna att hålla energin uppe och stärker sammanhållningen.
• Det tar alltid längre tid för en stor grupp att förflytta sig jämfört med när man reser ensam. Tänk på att lägga till extra tidsmarginal för alla gruppens förflyttningar.  
• En kick-off med Edge brukar alltid innehålla små till stora överraskningsmoment under resan. Att jobba med förväntningar är en stor del av hur deltagarupplevelsen påverkas.  

Vi hjälper alltid våra kunder att planera ett välbalanserat konferensprogram där det finns tid för utbildning, möte, avkoppling och oväntade upplevelser, alltid med en Edge. 

Att arrangera en konferensresa utomlands kan vara en fantastisk upplevelse att bjuda sin medarbetare på. Här har vi samlat en enklare guide med de vanligaste fallgroparna. 

• Utgå från syfte och varför ni reser på konferensresan. Låt det bli den röda tråden som håller ihop agenda, resmål och aktiviteter. 
• Vad är er budget för resan? Utgå från den när ni väljer resmål, hotell och aktiviteter. Tänk på att ha med en buffert för oförutsedda händelser och möjlighet att lägga till något extra på plats. 
• Ha koll på skatteverkets regler för konferensresor. 
• Utgå inte bara efter ett coolt och attraktivt resmål. Tänk på att det ska vara lätt att ta sig till resmålet, det ska finnas utrymme i budgeten att hitta på roliga saker tillsammans och äta på bra restauranger. 
• Sätt ett bra konferensprogram. Planera in pauser och lägg in extra marginal för transporter och förflyttningar. 
• Ansvarsfördelningen måste vara tydlig. Vem beslutar om vad och vem är kontaktperson utåt? 
• Ha alltid en back-up plan. Vad händer om det regnar? Planet blir försent eller inställt? Vad händer om någon blir sjuk? 
• Ha en bra kommunikationsstrategi där ni tydligt har tänkt på vad som behöver förmedlas, när och hur. 
• Arbeta med förväntningar och avslöja inte allt för mycket om vad som kommer ske under resan.
• Anpassa er efter resmålets kulturella förutsättningar.
• Följ upp med utvärderingar och säkerställ att lärdomar från dessa implementeras under kommande konferensresor.  

Generellt så ingår alltid följande i grundpriset på en konferensresa hos oss på Edge:

• Resa t/r (tåg, buss eller båt)
• Boende på utvalt hotell
• Transfer t/r flygplatsen och konferenshotellet
• Mötesguide vid ankomst
• Konferenslokal med pc-projektor & skärm
• Fikapaus under konferensen
• Konferenslunch
• Middag på restaurang eller eventlokal som är vana vid att jobba med större grupper.
• En teambuilding-aktivitet anpassad efter destination och Ert företag.
• Samma projektledare som finns med Er genom hela processen
• Jourtelefon under resans gång
• Digital anmälningssida
• Sms-utskick före, under och efter resans gång.
• Digitalt konferensprogram
• Innehållsplanering
• Reseledare/eventvärd om ni är en större företagsgrupp som reser.

Vi hjälper er även med:

• Branding, tas antingen fram tillsammans med er marknadsavdelning eller med hjälp av vår grafiker.
• Underhållning, vi har ett brett kontaktnät med artister, talare och underhållning i världsklass.
• Externa talare, manusskrivare, konferencier och filmare/fotograf för att förhöja ert innehåll.

För större företagsgrupper på närmare 100 deltagare och uppåt rekommenderar vi att vara ute i så god tid som möjligt. Generellt rekommenderar vi större företagsgrupper att vara ute ungefär ett år innan planerad avresa för att säkra både kapacitet och bästa pris. 

Företagsgrupper mellan ca 20-50 personer brukar boka sina konferensresor ca 9 – 6 månader innan avresa. 

Tänk på att planerar ni att arrangera en konferensresa under högsäsong: april – maj och september – oktober så är det alltid bättre att vara ute i så god tid som möjligt då det kan vara svårt att få tillgänglighet på prisvärda och bra hotell, konferensrum, restauranger och flygresor.  

Är ni ute i sista minuten och vill ha hjälp med att planera en konferensresa? Tveka inte att kontakta Edge Möten & Upplevelser så kan vi guida er till ett lämpligt upplägg för en kick-off utomlands eller i Sverige. 

När Ni bokar Er mötesresa med Edge Möten ser vi alltid till att ge så flexibla villkor som möjligt. Vi anpassar våra villkor efter valda leverantörer. Med de flesta leverantörer kan vi justera antalet resenärer fram till nära inpå innan avresan utan kostnad. Hur stor procent andel som tillåts beror på valts flygbolag och hotells villkor. 

I samband med att Ni bekräftar företagets gruppresa hjälper vi Er att sätta ihop en anmälningslänk som Ni kan skicka ut till alla anställda. På så vis kan vi enkelt och smidigt samla in exakt deltagarantal till utsatt deadline. 

Edge Möten & Upplevelser tar inte ut några extra egna avgifter för ändringar som uppkommer utan tillämpar endast leverantörers eventuella ändringsavgifter. 

När du bokar en konferensresa med Edge så sätter vi ihop ett avtal med förenklade betalningsvillkor och avbokningsvillkor till er. Detta för att det ska vara enkelt för Er som kund att lätt få en övergripande blick på deadlines för avbokningar och betalningar. 

Betalningsvillkoren och avbokningsvillkoren för en gruppresa varierar alltid och är avhängt underleverantörers, ex. flygbolag, hotell & eventlokalers, villkor. 

Generellt så brukar förfarandet se ut så här

• Vid bekräftelse betalas en deposition/anmälningsavgift (en mindre del av konferensresans pris) för att säkra plats och pris.
• ca 2-1 månader innan avresa slutbetalning av konferensresans pris.
• Efter hemresa görs en avstämning av alla kostnader och en avstämningsfaktura ställs ut. 

Självklart hjälper vi Ert företag att klimatkompensera för gruppresans klimatavtryck. Vi hjälper våra företagskunder med att ta fram klimatrapporter på både totala klimatpåverkan så som transport, resor, mat & dryck och material alternativt endast flygresans klimatpåverkan.  

Ni kan alltid nå Edge Möten & Upplevelser på journummer +46706663873 under företagsresans gång. Er dedikerade projektledare finns även alltid tillgängliga för Er på telefon 24/7. 

För att konferensresan ska vara avdragsgill hos Skatteverket behöver den uppfylla följande kriterier: 

• Konferensresan måste vara minst 6 timmars konferenstid per arbetsdag.
• Resan måste visa ett tydligt värde och nytta för företaget.
• Det måste finnas ett detaljerat konferensprogram med agenda för hela konferensresan.
• Nöjesinslag ska inte ha en allt för framträdande roll under konferensresan. Om det är ett för stort inslag av nöje och rekreation kan skatteverket besluta att företagsresan ska förmånsbeskattas.  

Tänk på att det är alltid viktigt att Ni själva sätter Er in i alla aktuella regler som gäller. Läs gärna mer på Skatteverkets hemsida här.